Polityka przetwarzania danych osobowych

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument określa zasady i warunki przetwarzania danych osobowych przez Nexaflair (zwany dalej „Administratorem”) oraz określa środki zapewniające bezpieczeństwo tych danych, zgodnie z RODO oraz przepisami prawa polskiego.

1.1. Administrator za najważniejszy cel i warunek prowadzenia swojej działalności uważa przestrzeganie praw i wolności człowieka i obywatela przy przetwarzaniu jego danych osobowych, w tym ochronę prawa do prywatności oraz tajemnicy osobistej i rodzinnej.

1.2. Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich informacji, które Administrator może uzyskać o osobach odwiedzających (zwanych dalej „Użytkownikami”) witrynę internetową Nexaflair.

2. Zakres i kategorie danych

• dane kontaktowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika (imię, e-mail, telefon);
• dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem ze strony (pliki cookie, adres IP);
• dane niezbędne do obsługi zapytań, realizacji usług oraz zawierania umów.

3. Cele przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu kontaktu z użytkownikiem, realizacji usług, wypełnienia obowiązków prawnych, personalizacji ofert oraz poprawy jakości i funkcjonalności serwisu.

4. Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych

• Identyfikacja Użytkownika w celu zapewnienia dostępu do usług serwisu.
• Nawiązanie kontaktu z Użytkownikiem, w tym przesyłanie powiadomień i zapytań dotyczących korzystania z serwisu, a także przetwarzanie wniosków i zgłoszeń od Użytkownika.
• Zawarcie i wykonanie umów, których stroną jest Użytkownik.
• Informowanie Użytkownika poprzez wysyłanie wiadomości e-mail oraz innych form komunikacji (za jego zgodą). Użytkownik zawsze może zrezygnować z otrzymywania wiadomości informacyjnych, wysyłając do Administratora wiadomość na adres [email protected] z dopiskiem „Rezygnacja z powiadomień”.
• Poprawa jakości działania serwisu, analityka jego użytkowania oraz rozwój nowych funkcjonalności.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika wyłącznie na legalnych podstawach:

• Na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika, wyrażonej poprzez wypełnienie odpowiednich formularzy w serwisie lub zaznaczenie pola wyboru (checkbox).
• Przetwarzanie danych zanonimizowanych odbywa się, jeśli jest to dozwolone w ustawieniach przeglądarki Użytkownika (włączona obsługa plików „cookie” oraz technologii JavaScript).

6. Procedura zbierania, przechowywania i bezpieczeństwa danych

• Administrator zapewnia poufność danych osobowych i podejmuje wszelkie możliwe środki prawne, organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem.
• Dane osobowe Użytkownika nigdy, pod żadnym pozorem, nie zostaną przekazane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków związanych z wykonaniem obowiązujących przepisów prawa lub po uzyskaniu wyraźnej zgody Użytkownika.
• Użytkownik może w każdej chwili zaktualizować swoje dane osobowe, przesyłając powiadomienie do Administratora na adres e-mail [email protected].
• Okres przetwarzania danych osobowych jest nieograniczony, chyba że przepis prawa stanowi inaczej. Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, wysyłając powiadomienie na powyższy adres e-mail.

7. Postanowienia końcowe

• Użytkownik może uzyskać wszelkie wyjaśnienia w kwestiach dotyczących przetwarzania jego danych osobowych, kontaktując się z Administratorem pod adresem [email protected].
• W niniejszym dokumencie będą uwzględniane wszelkie zmiany polityki prywatności. Polityka obowiązuje bezterminowo do czasu zastąpienia jej nową wersją.
• Aktualna wersja Polityki jest ogólnodostępna w sieci Internet na stronie Nexaflair.